Mất Hóa Đơn Điện Tử - Hướng Dẫn Cách Giải Quyết
Giải quyết các vấn đề liên quan đến việc mất hóa đơn điện tử. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách thức bạn thực hiện
Việc chuyển sang hóa đơn điện tử đang giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp trong lưu trữ, sử dụng và quản lý hóa đơn. Tuy nhiên, trên thực tế doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với rủi ro mất hóa đơn điện tử (HĐĐT).
Do vậy, trong bài viết này, MIFI sẽ cùng bạn tìm cách giải quyết khi mất hóa đơn, giải đáp các câu hỏi liên quan cũng như có phương án đảm bảo an toàn dữ liệu hóa đơn.
Mất hóa đơn điện tử là vấn đề đau đầu của nhiều doanh nghiệp.
Mất Hóa Đơn Điện Tử – Cách Giải Quyết Chi Tiết Mới Nhất 2020
Bị mất hóa đơn điện tử phải xử lý ra sao?
Để có cách giải quyết cụ thể, MIFI sẽ hướng dẫn xử lý 2 trường hợp mất hóa đơn điện tử dưới đây:
- Trường hợp 1: Người bán hoặc người mua làm mất hóa đơn, các bên liên quan còn lưu trữ.
- Trường hợp 2: Người bán hoặc người mua làm mất HĐĐT nhưng không thể liên lạc với các bên có liên quan.
Cách giải quyết trường hợp 1:
Với trường hợp này, doanh nghiệp có thể có thể xử lý đơn giản, nhanh chóng. Cụ thể, theo Điều 11, thông tư 32/2011/TT-BTC quy định:
“Người bán hoặc người mua làm mất hóa đơn điện tử, nếu các bên liên quan còn lưu trữ hóa đơn dưới dạng thông điệp dữ liệu thì người bán hoặc người mua yêu cầu người bán, người mua hoặc bên liên quan gửi lại hóa đơn điện tử.”
Bạn có thể yêu cầu người bán/ người mua/ các bên liên quan gửi lại hóa đơn điện tử.
Cách giải quyết trường hợp 2:
Khi không thể liên hệ với các bên liên quan để được nhận lại hóa đơn điện tử, người bán/người mua phải tiến hành báo cáo mất hóa đơn.
Báo cáo sẽ được gửi đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp trong thời gian 05 ngày, kể từ ngày xảy ra sự việc.
Xem thêm bài viết: Lưu trữ hóa đơn điện tử
Hướng dẫn thực hiện báo cáo mất hóa đơn điện tử
Trong trường hợp phải làm báo cáo mất HĐĐT, báo cáo được lập theo mẫu mất, cháy, hỏng hóa đơn – Mẫu số BC21/AC.
Bạn có thể tải mẫu báo cáo này trên mạng, điền và nộp bản cứng trực tiếp. Hoặc làm báo trực tiếp trên phần mềm HTKK. Sau đó kết xuất báo cáo ra File XML, gửi qua mạng.
Mẫu báo cáo số BC21/AC về mất, cháy, hỏng hóa đơn.
Để khai báo cáo nhanh chóng, chính xác, Mifi sẽ hướng dẫn bạn cách làm báo cáo mất hóa đơn trên phần mềm HTKK.
- Cột Mẫu hóa đơn: Điền mẫu hóa đơn bạn muốn báo cáo mất. Chẳng hạn, khi mất hóa đơn GTGT, bạn điền 01/GTKT.
- Cột Tên loại hóa đơn: Phần mềm tự động cập nhật
- Cột Mẫu số: Phần mềm cũng sẽ tự động cập nhật nhưng bạn phải xem lại chính xác mẫu số này để điền đầy đủ.
- Cột Ký hiệu hóa đơn: Bạn xem lại ký hiệu trên liên 1 quyển hóa đơn để điền chính xác.
- Cột Từ số, Đến số: Nếu mất 1 hóa đơn, bạn sẽ nhập 1 số giống nhau cho 2 cột này. Mất nhiều hóa đơn liên tiếp bạn nhập rõ từ số nào đến số nào. Khi mất nhiều hóa đơn nhưng không liên tiếp, bạn có thể nhấn phím F5 để thêm dòng và tiếp tục nhập.
- Cột Số lượng: Phần mềm tự cập nhật.
- Cột Liên hóa đơn: Điền liên hóa đơn bạn mất.
- Cột Ghi chú: Tại cột này bạn phải chọn đúng trường hợp của doanh nghiệp mình: mất hóa đơn chưa sử dụng, mất hóa đơn chưa viết chưa báo cáo,…
- Cột Lý do: Bạn sẽ điền vào cột này lý do mất, cháy, hỏng hóa đơn của doanh nghiệp
Nếu bạn điền bản cứng để nộp trực tiếp, các nội dung cần khai báo cũng tương tự. Việc thông báo đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp cần được thực hiện nhanh chóng, nếu không doanh nghiệp sẽ chịu thêm mức phạt khi nộp chậm.
Mất hóa đơn điện tử có in lại được không?
Khi làm mất hóa đơn ĐT nhưng các bên liên quan còn lưu trữ, doanh nghiệp có thể sử File mềm hoặc File in hóa đơn điện tử để thực hiện quá trình in.
tham khảo từ MIFI - Hóa đơn điện tử an toàn
Bài viết nên đọc