Thủ Tục Mất Hóa Đơn – Những Điều Cần Phải Thực Hiện
Với các thủ tục mất hóa đơn chúng tôi chia sẻ dưới đây, bạn hoàn toàn có thể xử lý vấn đề này một cách đơn giản.
Khi bị mất hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra và hóa đơn điện tử phải xử lý như thế nào? Doanh nghiệp phải chịu mức phạt hành chính ra sao? Tham khảo các bước và thủ tục mất hóa đơn cho từng trường hợp cụ thể qua bài viết sau.
Nguồn tham khảo :Thủ tục mất hóa đơn và hướng giải quyết
Thủ tục mất hóa đơn đỏ đầu vào liên 2
Doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 4-8 triệu nếu làm mất hóa đơn đỏ đầu vào.
Nếu như doanh nghiệp làm mất hóa đơn đã lập để hạch toán kế toán, thanh toán vốn ngân sách, kê khai thuế thì sẽ chịu mức phạt từ 4 triệu đến 8 triệu đồng.
Đối với trường hợp hóa đơn bị cháy do hỏa hoạn, thiên tai hoặc người mua đã tìm lại được hóa đơn và báo cáo với cơ quan thuế thì không bị phạt tiền. Còn trường hợp doanh nghiệp có một tình tiết giảm nhẹ và đã lập biên bản ghi nhận sự việc cùng các chứng từ chứng minh thì sẽ bị phạt ở mức tối thiểu.
Có từ hai tình tiết giảm nhẹ trở lên sẽ bị phạt cảnh cáo. Khi phát hiện hóa đơn đỏ đầu vào bị mất, bạn thực hiện theo 3 bước sau đây:
- B1 – Hai bên bán và mua lập biên bản ghi nhận sự việc
- B2 – Sao chụp, ký xác nhận và đóng dấu trên bản sao hóa đơn
- B3 – Lập báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn
Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về các bước trên.
Chú ý:
Để tránh việc mất hóa đơn thương xuyên xảy ra thì doanh nghiệp nên sử dụng các dịch vụ hóa đơn điện tủ an toàn để đảm bảo an toàn 100% cho doanh nghiệp
Hai bên bán và mua lập biên bản ghi nhận sự việc
Khi lập biên bản ghi nhận lại sự việc, kế toán cần phải khai báo rõ liên 1 của doanh nghiệp và thời gian nộp thuế trong tháng nào.
Lưu ý: Ký và ghi rõ họ tên người đại diện hoặc người được ủy quyền theo pháp luật. Sau đó, cần đóng dấu lên biên bản và mức phạt doanh nghiệp phải chịu là 4-8 triệu.
Sao chụp, ký xác nhận và đóng dấu trên bản sao hóa đơn
Để làm thủ tục mất hóa đơn, bạn cần ký và đóng dấu tên người đại diện vào bản sao hóa đơn.
Bước tiếp theo, kế toán cần chụp liên 1 của hóa đơn kèm theo chữ ký xác nhận của người đại diện. Sau đó đóng dấu trên bản sao hóa đơn này để giao cho người mua.
Người mua sẽ dùng hóa đơn bản sao đã được đóng dấu và ký xác nhận của người bán kèm theo các biên bản về việc mất, cháy hỏng hóa đơn đầu vào để làm kê khai thuế và chứng từ kế toán.
Lập báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn
Khi bên mua làm mất hóa đơn thì sẽ cần làm thủ tục mất hóa đơn. Ngược lại nếu bên bán làm mất thì họ sẽ lập báo cáo mất hóa đơn. Phần này, bạn có thể làm trên phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK). Đầu tiên, bạn chọn vào mục báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn BC21/AC.
Sau đó điền thông tin vào các cột: Cột số 1 thể hiện số thứ tự, cột 2 là mẫu hóa đơn, bạn điền tên loại hóa đơn vào cột số 3, cột 4 là mẫu số, cột 5 biểu thị cho ký hiệu hóa đơn, cột 6 và 7 bạn điền từ số đến số, điền tiếp số lượng vào cột 8, cột 9 là liên hóa đơn, cột 10 là phần ghi chú.
Lưu ý:
- Đối với cột ký hiệu hóa đơn, bạn dựa vào hóa đơn để điền ký hiệu vào.
- Mối trường hợp sẽ có mức phạt khác nhau nên bạn phải chọn đúng trường hợp.
- Về lý do mất, bạn hãy điền vào cột lý do.
Thủ tục mất hóa đơn đỏ đầu ra
Nếu doanh nghiệp làm mất hóa đơn đầu ra cũng sẽ chịu mức phạt từ 4 triệu đến 8 triệu đồng. Các trường hợp không bị xử phạt gồm:
- Hóa đơn bị mất, cháy hỏng do hỏa hoạn, thiên tai hoặc sự cố bất ngờ.
- Người bán tìm lại được hóa đơn bị mất khi cơ quan thuế chưa ban hành các quyết định xử phạt.
- Hóa đơn bị cướp giật và được công an xác nhận.
Bạn thực hiện theo các bước sau khi phát hiện hóa đơn đầu ra dù chưa lập hay đã lập bị mất, cháy hoặc hỏng:
Lập báo cáo mất hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý
Sau khi bị mất, kế toán phải lập báo cáo mất hóa đơn để gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Lưu ý, trong 5 ngày sau khi bạn phát hiện hóa đơn bị mất thì phải lập báo cáo mất hóa đơn để gửi lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bạn có thể tải mẫu báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn mẫu số BC21/AC tại đây.
Nộp mẫu báo cáo mất hóa đơn
Trường hợp nộp trực tiếp:
- Khi đã tải mẫu báo cáo ở trên về, bạn điền đầy đủ thông tin rồi nộp trực tiếp cho chi cục thuế.
- Lưu ý, hãy liên hệ trước để xem Chi cục thuế quản lý có đồng ý nhận trực tiếp hay không đã nhé!
Trường hợp nộp qua mạng:
- Với trường hợp này, bạn đăng nhập vào phần mềm HTKK. Sau đó, truy cập vào mục hóa đơn và tiếp tục vào phần báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn.
- Điền đầy đủ thông tin vào các mục tương tự như phần thủ tục mất hóa đơn đỏ đầu vào.
Bạn có thể tìm hiểu chi tiết tại bài viết của MIFI.
Xem thêm bài viết: